Cos'è il NIE e quando serve a un italiano
Il NIE è il numero che identifica ogni cittadino straniero davanti a Hacienda, banche, notai e datori di lavoro. Per un italiano, in quanto cittadino dell'Unione Europea, non è necessario per entrare o restare in Spagna fino a tre mesi. Diventa indispensabile appena compi un atto economico, lavorativo o sociale nel Paese:
- firmare un contratto di lavoro o essere assunto in una struttura a Ibiza;
- aprire un conto corrente spagnolo;
- comprare o affittare una casa, anche con un contratto stagionale lungo;
- comprare o intestare un'auto;
- aprire un'attività o iscriverti come autónomo;
- attivare luce, acqua, internet e telefonia a tuo nome.
Il numero è personale e resta lo stesso per tutta la vita.
NIE e certificato di registro UE: non sono la stessa cosa
Se rimani in Spagna più di tre mesi devi registrarti come cittadino dell'Unione (modulo EX-18). Il certificato che ricevi include il tuo NIE, quindi in quel caso non servono due pratiche separate. Se invece ti serve solo il numero per una singola gestione, si chiede l'assegnazione del NIE con il modulo EX-15. Se non sei sicuro di quale dei due ti spetta, scrivimi prima di prenotare: sbagliare tipo di pratica significa perdere l'appuntamento.
Cosa serve per la richiesta
- Modulo EX-15 compilato e firmato, in duplice copia.
- Passaporto o carta d'identità in originale, più fotocopia completa.
- Giustificativo del motivo per cui chiedi il NIE: per esempio offerta o contratto di lavoro, preliminare di acquisto o affitto, apertura di un'attività.
- Ricevuta di pagamento della tassa modelo 790, código 012, pagata in una banca collaborante prima dell'appuntamento.
- Conferma della cita previa, stampata o sul telefono.
I documenti in italiano non vanno tradotti, ma devono essere leggibili e completi. Un campo vuoto o un motivo scritto in modo impreciso nel modulo è la causa più frequente di appuntamenti da rifare.
Come si ottiene il NIE, passo dopo passo
- Scegli il tipo di praticaAssegnazione del NIE (EX-15) oppure registro di cittadino UE (EX-18), a seconda di quanto resti e di cosa ti serve.
- Prenota la cita previaDal portale ufficiale, selezionando la Policía Nacional dell'isola. Riceverai un codice di verifica via SMS, quindi serve un numero di telefono attivo.
- Prepara i documenti e paga la tassaCompila il modulo, stampa il modelo 790 codice 012 e paga in banca. Conserva la ricevuta timbrata.
- Presentati all'appuntamentoCon tutto in originale e in copia. Arriva con qualche minuto di anticipo: se il fascicolo è completo, la pratica si chiude in pochi minuti.
- Ritira il certificatoIl NIE viene assegnato di norma il giorno stesso. Il documento fisico può essere consegnato subito o arrivare dopo alcune settimane.
Attenzione alle cite rivendute. La cita previa ufficiale è gratuita. Esistono siti e profili social che la rivendono a prezzi molto più alti: non c'è nessun motivo per pagarla.
Quanto costa e quanto tempo ci vuole
| Voce | Costo |
|---|---|
| Tassa ufficiale, modelo 790 · código 012 | 9,84 € (2026) |
| Cita previa ufficiale | Gratuita |
| Il mio servizio (se lo richiedi) | Preventivo prima di iniziare |
Quando ti seguo, la tassa ufficiale e il mio compenso sono sempre voci separate e le conosci in anticipo, prima di firmare qualsiasi cosa. Verifico sempre l'importo aggiornato sul modulo ufficiale prima del pagamento, perché le tasse possono cambiare.
Sui tempi, il collo di bottiglia è la cita previa: dipende dalla disponibilità e può richiedere da poche settimane a più di un mese. Una volta ottenuta, la pratica si risolve in genere nello stesso appuntamento.
Come ti aiuto
La procedura è pubblica e puoi farla da solo. Chi mi contatta lo fa per tre motivi: non ha tempo di controllare ogni giorno la disponibilità delle cite, non vuole rischiare un errore nel modulo, oppure preferisce avere qualcuno che parli la sua lingua e conosca come funzionano davvero gli uffici dell'isola. In concreto:
- verifico se ti serve l'EX-15 o il registro UE e quale motivo indicare;
- compilo e controllo i moduli e l'elenco dei documenti;
- cerco la cita previa sul canale ufficiale;
- ti spiego cosa portare e cosa succede all'appuntamento;
- ti dico chiaramente se una cosa non ti conviene o non ti serve.
Seguo italiani che si trasferiscono a Ibiza e Formentera, in particolare chi arriva per lavorare nella stagione o per avviare un'attività, e che hanno poi bisogno degli altri passaggi: empadronamiento, TIE, residenza.
Domande frequenti
Un italiano ha bisogno del NIE in Spagna?
Per entrare e soggiornare fino a tre mesi no, ma serve per qualsiasi atto economico, lavorativo o sociale: contratto di lavoro, conto bancario, casa, auto, attività da autónomo, utenze. Se resti più di tre mesi devi inoltre registrarti come cittadino dell'Unione, e il certificato di registro include il tuo NIE.
Quanto costa il NIE?
La tassa ufficiale è il modelo 790 codice 012 e nel 2026 è di 9,84 €. La cita previa è gratuita. Se ti affidi a me, ti comunico il costo del servizio prima di iniziare, separato dalla tassa.
Quanto tempo ci vuole per ottenere il NIE?
Il passaggio più lungo è ottenere la cita previa, che può richiedere da poche settimane a più di un mese. Il NIE viene di solito assegnato il giorno dell'appuntamento; il documento fisico può essere consegnato subito o arrivare dopo qualche settimana.
Posso richiedere il NIE da solo?
Sì, la procedura è pubblica e la cita è gratuita. Un aiuto serve soprattutto per compilare correttamente il modulo EX-15, scegliere il motivo giusto, preparare i documenti ed evitare di perdere un appuntamento per un errore.
Il NIE ha una scadenza?
Il numero NIE è personale e resta lo stesso per sempre. Il certificato cartaceo non ha una scadenza, ma se lo perdi puoi chiederne un duplicato.
La cita previa si paga?
No, la cita previa ufficiale è gratuita. Diffida di chi rivende appuntamenti a prezzo maggiorato.
Le procedure e le tasse della pubblica amministrazione spagnola possono cambiare. Questa guida ha valore informativo e non sostituisce l'indicazione dell'ufficio competente. Ultimo aggiornamento: 19 ottobre 2026.