Qué es el NIE y cuándo lo necesita un ciudadano italiano
El NIE es el número que identifica a cada ciudadano extranjero ante Hacienda, los bancos, las notarías y las empresas. Para un italiano, como ciudadano de la Unión Europea, no hace falta para entrar ni para permanecer en España hasta tres meses. Se vuelve imprescindible en cuanto realizas un acto económico, laboral o social en el país:
- firmar un contrato de trabajo o ser contratado en un establecimiento de Ibiza;
- abrir una cuenta bancaria en España;
- comprar o alquilar una vivienda, también con un contrato de temporada largo;
- comprar o poner a tu nombre un coche;
- abrir un negocio o darte de alta como autónomo;
- contratar luz, agua, internet y telefonía a tu nombre.
El número es personal y se mantiene igual de por vida.
NIE y certificado de registro de ciudadano de la UE: no son lo mismo
Si vas a quedarte en España más de tres meses debes inscribirte como ciudadano de la Unión (formulario EX-18). El certificado que recibes incluye tu NIE, así que en ese caso no hacen falta dos trámites distintos. Si solo necesitas el número para una gestión concreta, se solicita la asignación del NIE con el formulario EX-15. Si no tienes claro cuál te corresponde, escríbeme antes de pedir cita: equivocarse de trámite significa perder la cita.
Qué necesitas para la solicitud
- Formulario EX-15 cumplimentado y firmado, por duplicado.
- Pasaporte o documento de identidad en original, más fotocopia completa.
- Justificante del motivo por el que pides el NIE: por ejemplo, oferta o contrato de trabajo, precontrato de compra o alquiler, apertura de un negocio.
- Justificante de pago de la tasa modelo 790, código 012, abonada en un banco colaborador antes de la cita.
- Confirmación de la cita previa, impresa o en el móvil.
Los documentos en italiano no necesitan traducción, pero deben ser legibles y completos. Un campo vacío o un motivo mal redactado en el formulario es la causa más frecuente de citas que hay que repetir.
Cómo se consigue el NIE, paso a paso
- Elige el tipo de trámiteAsignación de NIE (EX-15) o registro de ciudadano de la UE (EX-18), según cuánto tiempo vayas a quedarte y para qué lo necesites.
- Pide la cita previaEn el portal oficial, seleccionando la Policía Nacional de la isla. Recibirás un código de verificación por SMS, así que necesitas un teléfono activo.
- Prepara los documentos y paga la tasaRellena el formulario, imprime el modelo 790 código 012 y paga en el banco. Guarda el justificante sellado.
- Acude a la citaCon todo en original y copia. Llega unos minutos antes: si el expediente está completo, el trámite se resuelve en pocos minutos.
- Recoge el certificadoEl NIE se asigna normalmente el mismo día. El documento físico puede entregarse en el acto o llegar pasadas unas semanas.
Cuidado con las citas revendidas. La cita previa oficial es gratuita. Hay webs y perfiles en redes que la revenden a precios mucho más altos: no hay ningún motivo para pagarla.
Cuánto cuesta y cuánto tarda
| Concepto | Coste |
|---|---|
| Tasa oficial, modelo 790 · código 012 | 9,84 € (2026) |
| Cita previa oficial | Gratuita |
| Mi servicio (si lo solicitas) | Presupuesto antes de empezar |
Cuando te acompaño, la tasa oficial y mis honorarios son siempre conceptos separados y los conoces de antemano, antes de firmar nada. Compruebo siempre el importe actualizado en el formulario oficial antes del pago, porque las tasas pueden cambiar.
En cuanto a plazos, el cuello de botella es la cita previa: depende de la disponibilidad y puede tardar desde unas pocas semanas hasta más de un mes. Una vez conseguida, el trámite suele resolverse en la misma cita.
Cómo te ayudo
El procedimiento es público y puedes hacerlo tú mismo. Quien me contacta lo hace por tres motivos: no tiene tiempo de revisar cada día la disponibilidad de citas, no quiere arriesgarse a un error en el formulario, o prefiere contar con alguien que hable su idioma y conozca cómo funcionan de verdad las oficinas de la isla. En concreto:
- compruebo si te corresponde el EX-15 o el registro de la UE y qué motivo indicar;
- relleno y reviso los formularios y la lista de documentos;
- busco la cita previa por el canal oficial;
- te explico qué llevar y qué ocurre en la cita;
- te digo con claridad si algo no te conviene o no lo necesitas.
Acompaño a italianos que se instalan en Ibiza y Formentera, en especial a quienes llegan para trabajar en temporada o para abrir un negocio, y que después necesitan los demás trámites: empadronamiento, TIE, residencia.
Preguntas frecuentes
¿Necesita un italiano el NIE en España?
Para entrar y permanecer hasta tres meses no, pero hace falta para cualquier acto económico, laboral o social: contrato de trabajo, cuenta bancaria, vivienda, coche, alta como autónomo, suministros. Si te quedas más de tres meses debes además inscribirte como ciudadano de la Unión, y el certificado de registro incluye tu NIE.
¿Cuánto cuesta el NIE?
La tasa oficial es el modelo 790 código 012 y en 2026 es de 9,84 €. La cita previa es gratuita. Si me encargas el trámite, te comunico el coste del servicio antes de empezar, aparte de la tasa.
¿Cuánto se tarda en conseguir el NIE?
Lo más largo es conseguir la cita previa, que puede tardar desde unas semanas hasta más de un mes. El NIE se asigna normalmente el día de la cita; el documento físico puede entregarse en el acto o llegar pasadas unas semanas.
¿Puedo solicitar el NIE por mi cuenta?
Sí, el procedimiento es público y la cita es gratuita. La ayuda sirve sobre todo para rellenar bien el formulario EX-15, elegir el motivo correcto, preparar los documentos y evitar perder una cita por un error.
¿Caduca el NIE?
El número NIE es personal y no cambia nunca. El certificado en papel no caduca, pero si lo pierdes puedes pedir un duplicado.
¿Se paga la cita previa?
No, la cita previa oficial es gratuita. Desconfía de quien revende citas a un precio superior.
Los procedimientos y las tasas de la administración española pueden cambiar. Esta guía tiene carácter informativo y no sustituye la indicación de la oficina competente. Última actualización: 19 de octubre de 2026.